Dónde estamos
Semana 1 de 4 — Priorización
El programa avanza en tres pasos sobre cuatro semanas. Esta semana el foco es decidir, con datos, qué caso de uso construir primero.
Documentos recibidos
—
Casos evaluados
4 de 4
Valor potencial identificado
—
Próximo hito
Decisión de priorización con GA
Esta semana
- Recomendación de priorización presentada a Diego y Alejandro (pestaña Priorización).
- GA completa los accesos y documentos pendientes (pestaña Documentos).
- Acordar el quick win y arrancar desarrollo en la semana 2.
Paso 1 · Semana 1
Priorización de casos de uso
La respuesta
Empezar por el cierre financiero. Construir el CRM como proyecto principal, con gestión de participantes como su primer módulo.
1Quick win
Cierre mensual financiero
El mayor ahorro con la menor complejidad. Insumos completos — arranca ya.
2Proyecto principal
CRM de contactos y donantes
El motor de fundraising, sobre Monday y la arquitectura de 9 fases de GA. Participantes es su primer módulo visible.
3Roadmap
Planificación de eventos
Se apoya en los tiers del CRM: ficha única + cascada de cambios, en plantilla.
Ahorro anual vs. complejidad de implementación
Ranking por ahorro anual
| # | Caso | Ahorro potencial /año | Complejidad |
|---|
La complejidad resume el esfuerzo de implementación y el riesgo de equivocarse (integraciones, lógica y sensibilidad del dato).
Detalle por caso
Supuestos
Costo por hora del equipo
| Persona | Costo/hora (USD) | Fuente |
|---|
Globales
| Semanas laborales por año | Supuesto estándar |
Comparativo de montos
Ahorro potencial anual
Valor potencial anual (value at stake)
| Caso de uso | Valor potencial /año | Ahorro potencial /año | Complejidad |
|---|
Insumos del proyecto
Documentos solicitados
Lo que ya recibimos y lo que sigue pendiente. Cada insumo indica para qué se usa.
| Insumo | Responsable | Para qué | Estado |
|---|
Entregable
Detalle de automatización BORRADOR
Para cada automatización: el flujo completo — de dónde viene la data, qué hace cada agente, dónde decide un humano — y los criterios de aceptación.
Criterios de aceptación — incluye modo sombra