Dónde estamos
Semana 1 de 4 — Priorización
El programa avanza en tres pasos sobre cuatro semanas. Esta semana el foco es decidir, con datos, qué caso de uso construir primero.
Resumen ejecutivo
- Hallazgo: identificamos $20k–$30k/año de ahorro capturable (sobre ~$37k en juego) en los 4 casos de uso evaluados. ver Priorización →
- Recomendación: implementar cierre financiero como quick win; continuar con el CRM (gestión de participantes como su primer módulo) y luego la plataforma de eventos. ver Priorización →
- Base del análisis: diagnóstico de la semana 1 con datos reales de GA — entrevista, contratos y estados financieros; la complejidad incorpora el riesgo de implementación. ver Detalle de automatización →
- Decisión requerida de GA: aprobar la priorización esta semana para arrancar el desarrollo del quick win y comenzar el prototipado de las siguientes herramientas. ver Documentos solicitados →
Fases del programa
Paso 1 · Semana 1
Priorización de casos de uso
La respuesta
Empezar por el cierre financiero. Construir el CRM como proyecto principal, con gestión de participantes como su primer módulo.
1Quick win
Cierre mensual financiero
El mayor ahorro con la menor complejidad. Insumos completos — arranca ya.
2Proyecto principal
CRM de contactos y donantes
El motor de fundraising, sobre Monday y la arquitectura de 9 fases de GA. Participantes es su primer módulo visible.
3Roadmap
Planificación de eventos
Se apoya en los tiers del CRM: ficha única + cascada de cambios, en plantilla.
Ahorro anual vs. complejidad de implementación
Ranking por ahorro anual
| # | Caso | Ahorro potencial /año | Complejidad |
|---|
La complejidad resume el esfuerzo de implementación y el riesgo de equivocarse (integraciones, lógica y sensibilidad del dato).
Detalle por caso
Supuestos
Costo por hora del equipo
| Persona | Costo/hora (USD) | Fuente |
|---|
Globales
| Semanas laborales por año | Supuesto estándar |
Comparativo de montos
Ahorro potencial anual
Valor potencial anual (value at stake)
| Caso de uso | Valor potencial /año | Ahorro potencial /año | Complejidad |
|---|
Insumos del proyecto
Documentos solicitados
Lo que ya recibimos y lo que sigue pendiente. Cada insumo indica para qué se usa.
| Insumo | Responsable | Para qué | Estado |
|---|
Entregable
Detalle de automatización BORRADOR
Para cada automatización: el flujo completo — de dónde viene la data, qué hace cada agente, dónde decide un humano — y los criterios de aceptación.
Criterios de aceptación — incluye modo sombra